Vad ett eget system kostar – och när det börjar löna sig

Ett abonnemang känns billigt för att kostnaden är liten varje månad. Ett eget system känns dyrt för att hela kostnaden ligger i början. Men det är fel jämförelse. Det som avgör är vad de båda kostar tillsammans, över alla de år ni faktiskt kommer att använda lösningen.

En kostnad i stället för en evig

SaaS tar betalt per användare och månad, i all evighet, oavsett hur mycket ni använder. Ett eget system kostar att bygga en gång och därefter nära noll per person. Den dagen bygget är klart slutar kostnaden växa med antalet anställda – abonnemanget gör aldrig det.

Var brytpunkten ligger

Två saker avgör: hur många som använder systemet och hur länge ni kör det. Ju fler användare och ju längre tidshorisont, desto snabbare passerar de samlade abonnemangsavgifterna vad ett eget hade kostat att bygga. För ett litet team på några få år kan SaaS vinna. För ett växande team över flera år vinner nästan alltid det egna.

Det som inte syns i prislappen

Utöver licensen finns kostnader som sällan räknas med: tiden ni lägger på att böja era rutiner efter standarden, moduler ni betalar för men aldrig rör, och inlåsningen den dag ni vill byta. Ett eget system räknar hem även det – det är byggt efter er, och datan är er att flytta.

När det inte lönar sig

Är ni få och standarden passar bra är SaaS ofta helt rätt – och då säger vi det. Vi bygger inget bara för att det går att bygga. I den kostnadsfria analysen räknar vi på ert konkreta fall och ger er siffran, inte en känsla.